Salaris: tussen €2.716,430 en €3.733,75 (FWG 40)
Waar: Nijmegen, locatie Joachim en Anna
Uren: 24-36 uur per week
Wat ga je doen?
Als (medisch) secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team Behandeling & Begeleiding. Je ondersteunt alle behandelaren op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, vaak nog vóórdat anderen merken dat er iets geregeld moet worden.
Je komt terecht in een omgeving waarin snel schakelen, prioriteiten stellen en tactvol communiceren dagelijks belangrijk zijn. Je hebt contact met collega’s, externe behandelaren, cliënten en familieleden en weet daarin professioneel, servicegericht en zorgvuldig te handelen.
Daarnaast zoeken we nadrukkelijk iemand die overstijgend kan denken en mee wil bouwen aan de verdere professionalisering van het medisch secretariaat. Het secretariaat heeft zich ontwikkeld van een administratief ondersteunende afdeling naar een proactieve, signalerende en verbindende spil binnen Behandeling & Begeleiding. Jij speelt daarin een belangrijke rol.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en veelzijdig, waaronder:
- Complex agenda- en correspondentiebeheer;
- Plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- Beheren en actueel houden van patiëntdossiers;
- Aanvragen van controles en onderzoeken;
- Ondersteunen bij roostering van behandelaren;
- Telefonisch contact met externe behandelaren, leveranciers, cliënten en familieleden;
- Beheer van medische voorraden voor meerdere locaties;
- Organiseren van jaarlijkse vaccinaties;
- Vastleggen van werkafspraken en opstellen van protocollen;
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbetering van processen.
Waar werk je?
De Waalboog biedt vanuit zes locaties in Nijmegen en omgeving, zorg, behandeling en ondersteuning aan ouderen bij wie de lichamelijke of geestelijke mogelijkheden achteruitgaan. Daarnaast bieden we specialistische zorg aan jonge mensen met dementie en extramurale behandeling aan cliënten thuis. Je gaat werken binnen het medisch secretariaat van het team Behandeling & Begeleiding, voornamelijk vanuit locatie Joachim en Anna in Nijmegen. Het secretariaat bevindt zich midden in een indrukwekkende nieuwbouw: in de afgelopen jaren is hier een moderne, toekomstgerichte werkomgeving ontstaan waar zorg, behandeling en samenwerking centraal staan.
Ook binnen het medisch secretariaat zijn we volop in ontwikkeling. We bouwen aan een stevige, professionele basis waarin het secretariaat een centrale en proactieve rol vervult binnen de ondersteuning van onze behandelaren. Samen met jou willen we deze ontwikkeling verder vormgeven.
Wat vragen wij van je?
Wij zoeken een collega die stevig in de schoenen staat, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
Jij:
- hebt een diploma tot (medisch) secretaresse op mbo-4 niveau;
- hebt enkele jaren relevante werkervaring;
- beschikt bij voorkeur over kennis van medische terminologie;
- bent communicatief sterk en tactvol;
- kunt zelfstandig werken én goed samenwerken;
- bent digitaal vaardig en werkt nauwkeurig;
- weet prioriteiten te stellen, ook onder tijdsdruk;
- denkt vooruit, signaleert kansen en knelpunten tijdig;
- bent initiatiefrijk, servicegericht en organisatiesensitief;
- beschikt over doorzettingsvermogen én gevoel voor humor.
Beschik je over een auto? Dan is dat prettig in verband met werkzaamheden op verschillende locaties.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie van 24–36 uur per week;
- Een prachtige nieuwe werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;
- Salaris volgens FWG 40 van de cao VVT;
- Mogelijkheden om in overleg deels thuis te werken;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Reiskostenvergoeding;
- Een fietsplan en bijdragen voor sport, ontspanning en digitale apparatuur;
- Enthousiaste collega’s.
Over De Waalboog
De Waalboog is er voor mensen met complexe ouderdomsproblemen. In de kwetsbare fase van hun leven bieden wij wonen met zorg, behandeling, begeleiding en advies op maat: behandeling en begeleiding bij mensen thuis en voor intensievere zorg op een van onze zes woonzorglocaties. Samen met het netwerk van naasten, vrijwilligers en zorgmedewerkers sluiten wij aan bij wat mensen nodig hebben en stemmen daar de ondersteuning op af. We delen kennis en ervaring met andere zorgaanbieders in de regio en daarbuiten. Wij zijn een expertisecentrum voor mensen met dementie en zeer ernstig probleemgedrag, voor mensen met gerontopsychiatrische problemen en voor mensen met dementie op jonge leeftijd. En we werken samen met kennisinstellingen en -netwerken aan een toekomstbestendige ouderenzorg. www.waalboog.nl
De Waalboog. Met zorg voor wie je bent.
Enthousiast? Reageer dan nu!
Zie jij jezelf al aan de slag gaan (medisch) secretaresse? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! Wil je vooraf nog wat meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Erline Schreven, Clustermanager Behandeling en Begeleiding via 06-24854837 of Ewoud de Jong, Medisch manager, via 06-28559695
Reageren kan tot 29 mei 2026 via de sollicitatieknop. Het overleggen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.